RÈGLES DE LA CAMPAGNE PROMOTIONNELLE « ROUE DES SURPRISES »

organisé dans le cadre de l'événement « Egurrola Dance Studio Championships »

§ 1. Organisateur et dispositions générales

1. L'organisateur de la campagne promotionnelle « Cercle des surprises », ci-après dénommée la « Campagne », est BONATED sp. z o.o. o.o. dont le siège social est situé à Varsovie, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Varsovie, inscrite au registre des entreprises du Registre national des tribunaux par le tribunal de district de m.st. Société immatriculée à Varsovie, XIIIe chambre commerciale du Registre national des tribunaux, au capital social de 250 000,00 PLN, sous le numéro KRS : 0001019022, REGON : 524450832, NIP : 5273042282, adresse électronique de contact : info@lab1.com ci-après dénommé « l’Organisateur ».
2. Cette campagne est organisée dans le cadre de l'événement « Egurrola Dance Studio Championships », ci-après dénommé « l'Événement », et s'adresse aux participants de l'Événement, à leurs parents et tuteurs, ainsi qu'aux fans de l'Événement.
3. Cette campagne a pour seul but la promotion et le marketing. Il ne s'agit pas d'un concours : elle ne comprend ni épreuve compétitive, ni évaluation des candidatures, ni jury, ni sélection de gagnants, ni classement des participants, ni grand prix.
4. Cette promotion n'est ni un concours ni une loterie. Chaque participant répondant aux conditions du règlement recevra une surprise promotionnelle, dans la limite des stocks disponibles. La « Roue des surprises » a pour but de promouvoir, de communiquer et de susciter l'intérêt des participants, et de les informer du type de surprise promotionnelle, conformément au règlement.
5. La participation à la campagne est volontaire et gratuite. Elle n'implique aucun achat de produit ou de service auprès de l'organisateur.
6. Le présent règlement, ci-après dénommé le « Règlement », est le seul document définissant les règles de la Campagne.

§ 2. Définitions

Les termes utilisés dans le Règlement signifient :

1. Partager – la campagne promotionnelle « Cercle des surprises » menée conformément aux principes énoncés dans le Règlement ;
2. Page d'action – site web disponible à l'adresse : https://pl.labone.store/pages/egurroladancestudio, sur lequel l'action est menée ;
3. Événement – l’événement « Championnats de studio de danse Egurrola », qui se déroulera du 13 au 17 juin 2026 au Raszyn Sports Center à Raszyn ;
4. Roue des surprises – un élément promotionnel de nature graphique, informative et attrayante, disponible sur le site Web de la campagne, servant à communiquer de manière attrayante au participant le type de surprise qui lui est attribué ; le lancement de la roue des surprises ne détermine pas le droit à la surprise, qui résulte uniquement du respect des conditions spécifiées au § 4, et le type final de surprise est déterminé par l’organisateur conformément au § 5, paragraphe 4 ;
5. Surprendre – une surprise promotionnelle, c’est-à-dire un avantage promotionnel non monétaire financé exclusivement par l’Organisateur, garanti à chaque Participant qui a rempli les conditions du Règlement, décrites au § 6 ;
6. Bulletin – un service d’envoi gratuit d’informations commerciales, marketing et promotionnelles par l’Organisateur par voie électronique à l’adresse électronique fournie,
7. Formulaire – Formulaire d’inscription à la newsletter disponible sur le site Web de la campagne, comprenant un champ d’adresse électronique, un champ de numéro de téléphone facultatif et les déclarations et consentements requis ;
8. Participant – une personne répondant aux conditions spécifiées au § 4 qui a rejoint la Campagne.

§ 3. Durée et lieu de l'action

1. La campagne se déroule sur le site web de la campagne du 13/06/2026 à 8h00 au 17/06/2026 à 22h00 ou jusqu'à épuisement des surprises, selon la première éventualité.
2. L'organisateur vous informera immédiatement sur le site web de la promotion lorsque le nombre de surprises disponibles sera épuisé. Les abonnements à la newsletter effectués après l'épuisement de ce nombre ne vous donneront pas droit à la surprise, comme indiqué clairement par l'organisateur sur le site web de la promotion.
3. Des surprises sont prévues pendant l'événement, conformément aux principes énoncés au § 7.

§ 4. Conditions de participation

1. Toute personne physique âgée d'au moins 18 ans et jouissant de sa pleine capacité juridique peut participer à la Campagne à titre individuel. Les mineurs ne peuvent y participer qu'avec le consentement d'un parent ou tuteur légal, lequel consentement inclut l'autorisation de participer à la Campagne et l'acceptation des Conditions générales. Les déclarations et consentements relatifs aux communications marketing sont soumis conformément aux principes énoncés dans le Formulaire et les Conditions générales.
2. Les employés et associés de l'Organisateur, ainsi que les membres de leur famille immédiate (ascendants, descendants, frères et sœurs, conjoints et personnes ayant une relation d'adoption) ne peuvent pas participer à la Campagne.
3. Les conditions de participation à la campagne sont les suivantes :
4. accéder à la page de campagne pendant la période de campagne,
5. en remplissant le formulaire en fournissant votre adresse électronique,
6. en acceptant le Règlement et en confirmant avoir pris connaissance des informations relatives au traitement des données personnelles,
7. consentir à recevoir par voie électronique des informations commerciales, marketing et promotionnelles de l'Organisateur, y compris la Newsletter, à l'adresse électronique fournie,
8. cliquer sur le bouton « S’abonner à la newsletter »/« Recevoir une surprise ».
9. La participation à la Campagne prend effet dès que toutes les conditions mentionnées au paragraphe 3 sont remplies.
10. Chaque participant ne peut participer qu'une seule fois à la campagne, c'est-à-dire qu'il ne peut s'inscrire qu'une seule fois avec une seule adresse e-mail et recevoir qu'une seule surprise. Les inscriptions multiples, les inscriptions à partir d'adresses temporaires ou fictives, ainsi que toute action enfreignant les conditions générales peuvent entraîner l'exclusion de la campagne.
11. Les consentements fournis dans le formulaire sont facultatifs. Cependant, le consentement mentionné au paragraphe 3, point d), est nécessaire pour participer à cette campagne, celle-ci étant une activité promotionnelle destinée aux abonnés de la newsletter. Les modalités de retrait du consentement sont précisées au paragraphe 10.

§ 5. Mécanisme d'action et roue de la surprise

1. Après avoir rejoint avec succès la Campagne conformément au § 4, le Participant acquiert le droit de recevoir une Surprise – sous réserve des sections 1 et 2 du § 3 (épuisement du stock).
2. Le Participant a la possibilité de récupérer la Surprise, notamment en activant l'élément promotionnel « Roue des Surprises » sur le site Web de la Campagne ou de toute autre manière indiquée par l'Organisateur sur le site Web de la Campagne.
3. La Roue des Surprises a une finalité purement visuelle, informative et ludique : elle permet de communiquer de manière attrayante au Participant le type de Surprise qui lui a été attribuée. L’activation de la Roue des Surprises ne détermine pas l’attribution de la Surprise, qui résulte uniquement du respect des conditions spécifiées au paragraphe 4, et ne constitue pas un jeu de hasard.
4. Le type de surprise final sera déterminé par l'Organisateur, en tenant compte des indications communiquées au Participant et des surprises disponibles. Si les surprises d'un type donné sont épuisées, l'Organisateur proposera au Participant une autre surprise disponible, de nature et de valeur promotionnelle comparables.
5. Après avoir reçu des informations sur la Surprise attribuée, le Participant recevra une confirmation à l'adresse électronique fournie contenant le code/bon de collecte et des informations sur la méthode et la date de collecte de la Surprise conformément au § 7.

§ 6.Surprises promotionnelles

1. Les surprises peuvent notamment inclure :
2. codes de réduction pour les produits de l'Organisateur,
3. gadgets promotionnels,
4. Produits de l'organisateur,
5. Les consultations avec un diététicien se déroulent à une date convenue avec l'organisateur.
6. Les surprises sont non monétaires et ont une valeur promotionnelle ou marketing. Elles ne peuvent être échangées contre de l'argent, un équivalent en espèces ou toute autre contrepartie, ne sont pas remboursables et ne sont pas transférables, sauf indication contraire expresse dans leurs conditions (par exemple, un code de réduction).
7. Les surprises sont entièrement financées par l'Organisateur. Le nombre de surprises est limité à 300 au total, dont 50 consultations avec un diététicien.
8. La consultation surprise avec un diététicien a lieu à une date convenue avec l'organisateur, différente de la date de retrait du bon. La consultation peut se dérouler en ligne ou par téléphone. Le participant choisit la date de la consultation, telle qu'indiquée sur le bon. Si le bon n'est pas utilisé pendant sa période de validité, il expirera sans possibilité de remplacement.

§ 7. Transfert des surprises

1. Les surprises sont remises en personne au stand de l’organisateur pendant l’événement, pendant ses heures d’ouverture, sur présentation de la confirmation mentionnée au § 5 section 5 (code de collecte/bon), et – dans le cas des mineurs – avec la participation d’un parent ou d’un tuteur légal, si le type de surprise l’exige.
2. Une surprise, sous forme de code de réduction ou de documents électroniques, pourra être envoyée directement à l'adresse électronique fournie dans le formulaire.
3. Le défaut de retrait de la Surprise pendant l'Événement entraînera la perte du droit de la recevoir, sans possibilité de dédommagement. Cette perte ne s'applique pas aux Surprises livrées par voie électronique (article 2) ni aux consultations diététiques réalisées conformément à l'article 6, paragraphe 4.
4. L'organisateur peut refuser de délivrer une Surprise à une personne qui ne remplit pas les conditions du règlement, a fourni de fausses données, a effectué plusieurs inscriptions ou enfreint l'ordre donné au stand de l'organisateur.

§ 8. Réclamations

1. Les réclamations concernant la Campagne peuvent être soumises pendant sa durée et dans les 14 jours suivant la fin de l'Événement : par écrit à l'adresse du siège social de l'Organisateur indiquée au § 1, paragraphe 1 ou par courriel à l'adresse suivante :info@lab1.com, avec la mention « Cercle des surprises – plainte ».
2. La plainte doit comprendre : nom et prénom, adresse électronique fournie dans le formulaire ou autres coordonnées, ainsi qu’une description et une justification de la plainte.
3. L’Organisateur examinera la réclamation dans un délai de 14 jours à compter de sa réception et y répondra par le même moyen que celui utilisé pour la soumission de la réclamation, à moins que le plaignant n’indique un autre mode de contact.
4. Le recours à la procédure de réclamation est volontaire et n'exclut ni ne limite le droit d'intenter une action en justice ou la possibilité d'utiliser des méthodes extrajudiciaires de traitement des réclamations et de poursuite des actions, y compris l'assistance des médiateurs municipaux (de district) de la consommation ou de l'Inspection du commerce.

§ 9. Données personnelles

1. Le responsable du traitement des données personnelles des participants est l’organisateur – BONATED sp. z o.o. o.o. dont le siège social est situé à Varsovie, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Varsovie, inscrite au registre des entreprises du Registre national des tribunaux par le tribunal de district de m.st. Varsovie à Varsovie, XIIIe division commerciale du registre national des tribunaux, avec un capital social de 250 000,00 PLN, sous le numéro KRS : 0001019022, REGON : 524450832, NIP : 5273042282.Contact concernant la protection des données personnelles : rodo@bonated.pl.
2. Les données personnelles des participants sont traitées aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :
3. organisation de la Campagne et traitement des candidatures, y compris l’attribution et la livraison de la Surprise et l’organisation de consultations avec un diététicien – Article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD (exécution du contrat de participation à la Campagne conclu par l’acceptation du Règlement ou par la prise de mesures à la demande de la personne concernée) ;
4. la fourniture du service de newsletter et le marketing direct des produits et services de l’Organisateur par voie électronique, ainsi que – uniquement en cas de consentement distinct et facultatif – le marketing téléphonique (appels vocaux et SMS) au numéro de téléphone fourni – Article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD (consentement) en lien avec les dispositions pertinentes relatives à la fourniture de services par voie électronique et aux communications électroniques ;
5. examen des réclamations et détermination, poursuite ou défense des droits – Article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD (intérêt légitime de l’Organisateur) ;
6. respect des obligations légales qui incombent à l’Organisateur, notamment en matière de comptabilité – Article 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD.
7. La communication de vos données personnelles est facultative, mais nécessaire pour participer à la Campagne et recevoir la Surprise. La communication de votre numéro de téléphone est également facultative, n'est pas une condition de votre participation à la Campagne et sert uniquement à des fins de prospection téléphonique, effectuée sur la base d'un consentement distinct et facultatif.
8. Les données personnelles seront conservées
9. dans le cadre de la gestion de l’Action – pour sa durée et ensuite pour le délai de prescription des réclamations ;
10. dans le cadre de la newsletter et des communications marketing, y compris le numéro de téléphone traité à des fins de marketing téléphonique – jusqu’à ce que le consentement correspondant soit retiré ou que la newsletter soit désabonnée ;
11. Dans le cadre des consultations avec un diététicien – jusqu’à l’expiration de la période de validité du bon, puis pendant le délai de prescription des réclamations ; dans le cadre des obligations légales – pendant la période requise par la loi.
12. Les destinataires des données peuvent inclure des entités fournissant des services informatiques et d'hébergement à l'Organisateur, notamment le fournisseur du système de diffusion de la newsletter, des prestataires de services comptables et un diététicien collaborant avec l'Organisateur – dans la mesure nécessaire à l'organisation et au déroulement d'une consultation. Les données personnelles peuvent également être partagées avec une entité affiliée au Responsable du traitement, à savoir BONATED sp. cit. o.o. dont le siège social est situé à Varsovie, inscrite au Registre des entreprises du Registre national des tribunaux sous le numéro 0001019022, dans la mesure nécessaire à la gestion de la campagne, à la mise en œuvre des surprises promotionnelles, à la gestion de la newsletter et à la réalisation des communications marketing conformément aux consentements accordés.
13. Toute personne concernée dispose des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité des données, opposition au traitement fondé sur un intérêt légitime, ainsi que le droit de retirer son consentement à tout moment – ​​sans que cela n’affecte la licéité du traitement et de la communication effectués avant ce retrait – et le droit d’introduire une réclamation auprès du Président de l’Office de la protection des données personnelles (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie).
14. Les données personnelles ne seront pas utilisées pour la prise de décision automatisée ayant des effets juridiques, y compris le profilage de cette nature.

§ 10. Consentements marketing et newsletter

1. L’inscription à la newsletter et le consentement à recevoir des informations commerciales, marketing et promotionnelles par voie électronique sont facultatifs, mais constituent une condition de participation à cette campagne, celle-ci étant une activité promotionnelle destinée aux abonnés de la newsletter. Le défaut d’inscription n’entraîne aucune restriction d’accès aux produits et services de l’organisateur, conformément aux conditions générales.
2. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans donner de raison : en cliquant sur le lien de désabonnement inclus dans chaque message de la newsletter ou en envoyant une déclaration à l’adresse électronique : info@lab1.com CofnLe retrait du consentement n'affecte pas la licéité des communications effectuées avant ce retrait.
3. Le consentement à être contacté par téléphone, y compris par SMS, à des fins de marketing est entièrement facultatif, ne s'applique qu'au numéro de téléphone indiqué dans le formulaire et ne constitue pas une condition de participation à la campagne. Ce consentement peut être retiré à tout moment selon les modalités décrites au paragraphe 2 ou par une déclaration faite lors d'une conversation téléphonique, sans que cela n'affecte la validité des communications antérieures à ce retrait.
4. Le retrait du consentement ou la désinscription à la newsletter après réception de la Surprise n'entraîne pas l'obligation de la renvoyer, sauf si le Participant a enfreint le Règlement ou fourni de fausses données.

§ 11. Dispositions finales

1. Le règlement est disponible pendant la campagne sur le site web de la campagne et sur le stand de l'organisateur pendant l'événement.
2. L’Organisateur se réserve le droit de modifier le Règlement uniquement pour des raisons importantes, notamment : des changements dans la réglementation applicable à la Campagne, la publication d’une décision ou d’un arrêt par une autorité compétente, ou la nécessité de prévenir les abus – à condition que la modification n’aggrave pas les conditions de participation ni ne porte atteinte aux droits acquis des Participants. L’Organisateur publiera un avis préalable de toute modification du Règlement sur le Site Web de la Campagne.
3. Pour les matières non régies par le présent règlement, les dispositions du droit polonais sont applicables, notamment le Code civil et les dispositions relatives à la protection des données personnelles.
4. L’invalidité ou l’inefficacité de certaines dispositions du Règlement n’affecte pas la validité et l’efficacité des autres dispositions.
5. Le règlement entrera en vigueur le 13 juin 2026 et sera valable pour toute la durée de la campagne.